ビジネスメール ４

公開日： 7/30/2018 就職支援

４．ビジネスメールのマナー　その他

・ 開封通知はつけない

・添付ファイルは両者了承のもとで

・HTML ではなくテキスト形式で

・送信時間にも気配りを

・ボリューム感は先方にそろえる

・長いメールを送る場合は冒頭にメールが長いことを書く

 

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一度見てみてください。ハロートレーニングを利用しましょう。

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富士通オープンカレッジ東岡崎校では、職業訓練のほかフリー教室も開講しており、初心者コースから専門的な内容を学ぶコースまでさまざまなコースをご用意しております。
説明会を実施しておりますのでお気軽にご連絡ください。
富士通オープンカレッジ　東岡崎校
*職業訓練お問い合わせ　　TEL：0564-83-6388
*フリー教室お問い合わせ　TEL：0120-531-337
ホームページ　http://www.focn.jp/okazaki
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ビジネスメール ３

公開日： 7/22/2018

３．ビジネスメールマナー　返信・転送

・返信は「全員へ返信」が基本

CC や BCC で情報の共有を求められている人たちがいるかもしれないためです。
メールを読むのも一苦労です、明らかに不要な情報と判断できる場合には CC 欄からその方を外すというのも受信者の業務効率向上をサポートする、という意味で上級テクニックと言えるでしょう。

・「Re」

3回目以降は削った方がスマートでしょう。

・転送する場合

本文の書き換えは NG！。
転送した目的を一言添えましょう。
判断に迷ったら「このメールを転送してもいいでしょうか」と送信者に確認をとりましょう。

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ビジネスメール ２-２

公開日： 7/16/2018 就職支援

２-２．ビジネスメール　マナー、書き方

・本文
「１メールにつき１用件」が原則です。

・挨拶
時節の挨拶から始まる手紙ほど身構える必要はありませんが、簡単な挨拶は入れます。

・本文は要点を押さえて簡潔に
重要なことは最初に書く。
礼儀正しさは残しつつも、単刀直入に依頼します。
受信者が、行間を読む必要がないようにします。
スクロールせずに読めるような配慮も必要です。

・誤変換にご用心
特に多いのがスマートフォンを使っての送信の場合。
送信ボタンを押す前に、必ず一度メールを読み返すクセをつけましょう。

・署名

・送信前に見直す
簡潔なメールにするには見直しが必要です。

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クエン酸パワー♡

公開日： 7/13/2018 就職支援 豆知識

こんにちは(^^)/



サブインストラクターの横田です！



梅雨が明けて、どっと気温が上がってきましたね(^_^;)



梅シロップを作るため、先月梅を仕込んだんですが


これが夏バテ予防に効果があって


我が家では梅雨明けから解禁するのが毎年の恒例になってます！

今年の夏も、クエン酸をたっぷり補給しながら元気に過ごしたいと思います♪



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ハロートレーニングってなに？
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猛暑です・・・！！！

公開日： 7/13/2018

こんにちは。
富士通オープンカレッジ　東岡崎校事務担当の佐藤です。






今年は例年よりも早い梅雨明けでしたね。
梅雨明け後、待っていたのは・・・・






猛暑！！！





です。




今日の予想最高気温は36℃。
体温かよ、と突っ込みたくなります。






私が暑さを一番実感するのは、出勤時。
バス通勤なのでバス停まで徒歩なのですが、バス停がとにかく遠い！
しかもものすごい坂道なので、バス停にたどり着く前に行き倒れそうになります。
日傘は欠かせません！






あとは、汗対策に首にタオルを巻きます！
これから事務仕事に出かけるとは思えない野良仕事スタイルです。
今日はタオルに、冷却スプレーをふりかけ凍らせてから首に巻いてみました。






事務所についてからは、汗ふきシートで体中を拭きます。
これはかなり涼しくなるので、おススメです！






佐藤家ではリビングのエアコンが壊れてしまい、
昨日さっそく注文しに電気屋へ行きましたが、取り付け日最短が来週の木曜日だそうで・・・(*_*)


事務所が涼しくてよかった。
怠け者な私も仕事へ行くのが楽しみになります(^O^)






皆様もぜひ、富士通オープンカレッジに涼みに来てくださいね！！
涼しくしてお待ちしております。


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ビジネスメール ２-１

公開日： 7/09/2018 就職支援

２-１．ビジネスメール　マナー、書き方

・ 宛先
誤送信防止のため、宛先を最後に誤っていないかチェックし入力する。

・TO、CC、BCC
「BCC」に入っている場合、メールアドレスや名前は表示されません。
CCでメール送付すると情報漏洩にあたることもあるので、十分注意しましょう。

・件名
件名はわかりやすくシンプルに、相手が一読して用件を把握できる件名を心がけましょう。
重要な案件には【重要】を使ってもよい

・宛名
会社名、部署名、役職名（ない場合は記載不要）　担当者名　の順番に記述する。
宛名の変換ミスは失礼にあたります。
特に「崎」「碕」、「藤」「東」は間違えやすいので気をつけましょう。

 

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ビジネスメール １

公開日： 7/02/2018 就職支援

１.ビジネスメール　電話との違い

ビジネスシーンでメールが手紙に代わって台頭した理由の一つに、「配達時間の短縮」があります。
タイムラグなく、ダイレクトで届く。
スピードを命とするビジネスシーンにおいて、大切なことです。
しかも、受け取り手は任意のタイミングでメールを読むことができます。
電話というのはかけ手の都合で相手の時間を束縛するものです。

・ビジネスシーンでメールを使うメリット
相手の時間を拘束しない
用件を端的に伝えられる

・デメリット
相手がいつ読むかわからない
微妙なニュアンスが伝えにくい

例えば緊急に対応が必要な用件の場合、すぐに確認して欲しいです。
そのような場合、メールで先に用件を送り、さらに電話で「○×の件をメールでお送りいたしましたのでご確認をお願いいたします」と念を押すと未読や確認不足によるトラブルを防ぐことができます。
メールの特徴をよく把握し、他のツールと組み合わせながら有効に活用していきましょう。

 

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